В чем преимущество папок с зажимом для документов

Организация документооборота – важное направление в работе любого офиса частной или государственной компании. Несмотря на повсеместное и масштабное внедрение электронных носителей информации, бумажные документы не перестают использоваться. С каждым днем объем внутренней и внешней документации увеличивается, и возникает необходимость ее систематизации и хранения. Папка с зажимом поможет решить эту задачу. Кроме того, она пригодится не только в офисной работе, но и в учебе, и в быту.

Какие бывают папки для документов с зажимом

Папки для бумаг с зажимом бывают нескольких видов. И хотя все они выполняют одну функцию – фиксируют листы, все же отличаются между собой способом прижима. Чтобы понять, какую именно папку с зажимом купить, следует знать,с какими прижимными механизмами бывают эти канцелярские принадлежности:

• с боковым прижимом;
• с прижимным механизмом ClipA, который работает по принципу скоросшивателя: тонкие «усики»-штырьки прижимаются металлическими клипсами. Такие модели подходят для листов с перфорацией или для бумаг в пластиковых файлах-мультифорах;
• с зажимом-фиксатором ClipB, или «жабкой». Его использование не требует дополнительной перфорации листов. Они удерживаются силой давления;
• с верхней фиксацией папки пластиковые, или планшеты с зажимом. А4 – наиболее популярный формат, но встречаются еще и А5;
• с боковым поворотным прижимом;
• с 2-мя комбинированными прижимами из металла;
• с планкой-прижимом.

Преимущества папки-планшета с зажимом сверху А4

Данный вид канцелярии называют еще клипбордом. Эту папку с железным зажимом, расположенным сверху или сбоку, используют при проведении публичных выступлений, презентаций и других подобных мероприятий. Также ею пользуются журналисты-интервьюеры, ведущие ТВ-программ, работники служб соцопросов, администраторы ресторанов и гостиниц, водители-экспедиторы, торговые представители и люди других профессий. Папка-клипборд представляет собой твердую основу из плотного картона или пластика, на которую крепится рамочный или зубчатый фиксатор из металла. Он может находиться на верхнем или левом краях. Некоторые модели выполнены по аналогии с обложкой книги и имеют «крышку». Также в продаже есть варианты оформления папок-клипбордов с кармашками для визиток или дополнительных материалов, резинками или пружинами-держателями для авторучки.

По сравнению с папкой с планкой-зажимом клипборды имеют ряд преимуществ:

• позволяют зафиксировать бумажные листы без их сминания и деформации;
• с их помощьюлегко систематизировать и отсортировать документацию по темам, датам, целям и назначениям;
• с канцелярскими планшетами вся важная и нужная информация всегда есть под рукой;
• на таких планшетках очень легко оперативно делать записи буквально «на весу».

Как выбрать папку канцелярскую с зажимом

Выбирая папку с боковым зажимом или планшет-клипборд без крышки или с нею, необходимо обращать внимание на такие нюансы:

1. Размер. Формат должен соответствовать размерам листов, среди которых наиболее востребованными являются А3, А4, А5.

2. Мощность держателя. Каждый механизм рассчитан на определенный объем бумаги, который он может надежно зафиксировать. Покупая определенную модель, следует хотя бы примерно представлять, сколько листов и какой плотности будут в ней храниться. Так гораздо проще выбрать фиксатор достаточной мощности.

3. Плотность обложки. Чем она выше, тем надежнее защищено ее содержимое от сминания, заломов, попадания света и влаги. Диапазон плотности может варьироваться от 180 до 700 мкм. Хотя в некоторых случаях, например, когда ученику или студенту нужно сдать реферат, практическую работу, доклад, нет смысла переплачивать за высокое качество обложки.

4. Дизайн. Эту группу канцтоваров выпускают с глянцевой, матовой и фактурной поверхностью, которую еще называют «апельсин». Цветовое оформление впечатляет многообразием оттенков.

5. Стоимость. Она зависит от качества материалов, технических характеристик изделия, бренда, поставщика и ценовой политики реализатора. Не всегда высокая цена является показателем премиум качества. При выборе данный момент нужно учитывать и искать оптимальное соотношение этих параметров.

Почему купить папки с зажимом выгодно в магазине Канцсервис

Наш интернет-магазин предлагает привлекательные условия сотрудничества, которые гарантированно порадуют клиентов. Среди большого разнообразия артикулов нашего электронного каталога канцелярии каждый покупатель найдет для себя вариант, подходящий по качеству, дизайну и цене. Благодаря удобному интерфейсу сайта иинтуитивно понятному меню процесс оформления заказа занимает всего пару минут. Также возможно осуществление покупки оффлайн. Для этого нужно связаться с нашими менеджерами по телефонам или e-mail из раздела «Контакты».